5 dicas práticas para organizar uma rotina corrida e aumentar sua produtividade

Você já se sentiu sobrecarregado(a) com suas tarefas diárias? Com tantas coisas para fazer e pouco tempo para realizá-las, pode ser difícil manter-se organizado e produtivo, né mesmo? 

Seja no trabalho, na escola ou em nossas atividades pessoais, a organização e a produtividade são fundamentais para alcançarmos nossos objetivos e ter sucesso em nossas vidas. No entanto, muitas vezes podemos nos sentir sobrecarregados e perdidos diante de tantas tarefas e responsabilidades.

Organizar uma rotina corrida pode ser um desafio e tanto, mas existem algumas estratégias que você pode usar para tornar esse processo mais fácil. Continue lendo e veja algumas dicas práticas para ajudá-lo a gerenciar sua rotina e suas tarefas de maneira mais eficiente, mesmo em meio a uma rotina corrida.

➜ Leia também: Como acordar cedo e ter um dia mais produtivo

Como organizar a rotina do dia a dia

1. Priorize suas tarefas: priorizar suas tarefas é importante para garantir que você esteja dedicando seu tempo e energia às coisas mais importantes e urgentes. Veja algumas dicas para ajudá-lo a priorizar suas tarefas e ser produtivo:

• Faça uma lista de todas as suas tarefas: comece fazendo uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar. Isso pode incluir projetos de trabalho, tarefas domésticas, compromissos sociais e outras responsabilidades. Veja no item 5 opções de aplicativos para criar listas!
• Determine o prazo: avalie cada tarefa e determine quando ela precisa ser concluída. Anote os prazos para cada tarefa.
• Identifique a importância: considere a importância de cada tarefa para seus objetivos pessoais e profissionais. Classifique as tarefas por ordem de importância, com base em quão críticas elas são para alcançar seus objetivos.
• Considere a urgência: algumas tarefas são mais urgentes do que outras. Avalie as tarefas com base em quão rapidamente elas precisam ser concluídas.

2. Use uma agenda ou um planner: usar um planner é uma ótima maneira de ajudá-lo a organizar sua rotina e priorizar suas tarefas. Planeje seu dia, semana ou mês com antecedência e anote todas as suas tarefas e compromissos, mas não se esqueça de reservar tempo para relaxar e descansar também, ok!? Como usar um planner de forma eficaz:

• Escolha o planner certo: existem muitos tipos de planners disponíveis, então escolha um que atenda às suas necessidades. Considere o tamanho, o formato, o layout e os recursos do planner.
• Reserve um tempo para planejar: reserve um tempo para planejar sua semana ou mês. Use seu planner para listar todas as suas tarefas e compromissos, incluindo prazos e datas importantes.
• Defina prioridades: use o planner para definir suas prioridades e listar as tarefas mais importantes primeiro. Destaque as tarefas que precisam ser concluídas mais rapidamente e priorize-as em relação a outras tarefas.
• Faça anotações adicionais: use o espaço em branco do planner para fazer anotações adicionais, como ideias, lembretes ou listas de compras.

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Usar um planner pode ajudá-lo a se manter organizado e no controle de sua rotina, mas é importante encontrar o método que funcione melhor para você. Experimente diferentes abordagens até encontrar a que melhor atenda às suas necessidades e estilo de vida.

3. Aprenda a dizer "não!": às vezes, é necessário recusar compromissos e atividades para preservar sua saúde mental e física. Não se sinta culpado por dizer "não" quando necessário.

4. Simplifique sua vida: elimine tarefas e atividades desnecessárias e simplifique sua rotina o máximo possível. Por exemplo, se você está se sentindo sobrecarregado com tarefas domésticas, considere contratar uma pessoa de limpeza ou pedir ajuda a amigos e familiares.

Dicas de aplicativos e ferramentas de organização

5. Use a tecnologia a seu favor: existem muitos aplicativos e ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a gerenciar sua rotina e suas tarefas. Encontre aqueles que funcionam melhor para você e use-os para simplificar sua vida. Listei abaixo as opções mais usadas atualmente, confira:

• Todoist: é um aplicativo de lista de tarefas que permite criar, gerenciar e priorizar suas tarefas em uma única plataforma. Ele também possui recursos de colaboração e integrações com outros aplicativos.
• Google Keep: é um aplicativo do Google, 100% gratuito, útil para quem precisa organizar suas ideias e tarefas em um só lugar de maneira rápida e fácil. Funciona como uma plataforma de anotações e permite a criação de listas e tarefas.
• Google Agenda: é um calendário on-line que permite programar compromissos, definir lembretes e sincronizar seus eventos em todos os seus dispositivos. Ele também possui integrações com outros aplicativos do Google, como o Gmail.
• Evernote: é um aplicativo de anotações que permite adicionar, organizar e compartilhar ideias, listas e notas. Ele também possui recursos de colaboração e integrações com outros aplicativos.
• RescueTime: é um aplicativo de monitoramento de produtividade que permite rastrear como você está usando seu tempo em seu computador ou dispositivo móvel. Ele fornece relatórios detalhados para ajudá-lo a identificar áreas onde você pode melhorar sua produtividade.
• Forest: é um aplicativo de foco que ajuda a minimizar as distrações e melhorar a concentração. Você planta uma árvore virtual e ela cresce à medida que você se concentra em suas tarefas. Se você sair do aplicativo, a árvore morre, incentivando a permanecer focado em suas tarefas.

Lembre-se de que cada pessoa é única e o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Experimente diferentes abordagens até encontrar a que melhor se adapte às suas necessidades e estilo de vida. Bom planejamento e organização!